เป็นข้อจำกัดของ Outlook Express ว่าไฟล์ฐานข้อมูลแต่ละก้อน เช่น inbox sent delete จะใหญ่เกิน 2GB ไม่ได้
ถ้าเกินโปรแกรมจะรวน เช่น ส่งเมล์ไม่ได้ รับไม่ได้ หรือส่งเองทุกครั้งที่กด F5 (Send/Receive All Folders)
วิธีแก้ คือ สร้างไฟล์ DBX ขึ้นมาใหม่ แทนของเดิม แจ่ยังเก็บตัวเองเอาไว้
ตัวอย่าง
Inbox.dbx ใหญ่เกิน 2GB
เปิดโปรแกรม outlook express
คลิ๊กขวาที่โฟลเดอร์ inbox (เมนูซ้าย)
สร้างโฟลเดอร์ย่อยขึ้นมาเช่น inbox-backup-2019
สร้างเสร็จลองเข้าไปเช็คในโฟลเดอร์ที่รวมไฟล์ DB
เมนูบน “Tools” เลือก “Options”
เปิดแทบ “Maintenance”
กดปุ่ม “Store Folder” จะได้ Path ที่เก็บไฟล์ dbx เอาไว้
ปิดโปรแกรม Outlook ก่อน
เข้าไปตาม Path นั้น จะเห็นไฟล์ที่มีชื่อเดียวกับโฟลเดอร์ที่เราสร้างใหม่
ตอนนี้จะมีไฟล์ DBX 2 ตัว ให้เราเปลี่ยนชื่อให้สลับกัน
ก่อนทำ
inbox.dbx 2GB
inbox-backup-2019.dbx 0KB
หลังทำ
inbox.dbx 0KB
inbox-backup-2019.dbx 2GB
วิธีนี้เป็นการสลับไฟล์แล้วให้ตัว Outlook ทำงานกับไฟล์เดิม เช่น inbox ต่อไป
